Ufficio di Segreteria

FUNZIONE DELL’AREA AFFARI GENERALI

ASS. AMM.VO

·         Rapporti con Enti Locali

·         Attività di front-office durante l’apertura dello sportello

·         Pratiche e affari generali (statistiche varie, assemblee sindacali, rilevazioni)

·         Atti relativi all’orientamento in entrata e uscita su indicazioni del DS

·         Altre attività correlate e non menzionate

·         Pratiche di richiesta di accesso atti e riproduzione degli stessi

·         Collaborazione con gli altri settori in relazione all’urgenza e all’intensità del lavoro

·         Comunicati e pubblicazione per quanto di competenza

Petrone Gianluca

(sede PLP)

FUNZIONI DELL’AREA ALUNNI-DIDATTICA

ASS. AMM.VO

·         Protocollo informatico in uscita per quanto di competenza

·         Comunicazioni e rapporti scuola-famiglia

·         Archiviazioni atti alunni e didattica

·         Gestione alunni tramite SIDI, registro elettronico e PAGO IN RETE in tutte le sue funzioni

·         Gestione domande iscrizione on-line per le classi prime e cartacee per le altre

·         Trasferimenti, nulla-osta

·         Certificati, diplomi, pagelle, attestazioni

·         Immatricolazioni, tenuta registri e fascicoli cartacei e digitali

·         Attestazioni e certificati alunni

·         Controllo versamenti tasse e contributi

·         Assemblee studentesche

·         Corsi di recupero calendari e nomine docenti

·         Gestione debiti, prove in itinere e finali: nomine, surroghe e calendari

·         Scrutini

·         Supporto ai docenti di educazione fisica per le attività sportive e campionati studenteschi

·         Pratiche di infortunio INAIL a SIDI alunni e pratiche assicurazione;

·         Esami di stato e integrativi (dati commissioni e gestione con “Commissione Web)

·         Tenuta registri obbligatori (diplomi ed esami)

·         Concorsi vari, competizioni, borse di studio

·         Certificazioni linguistiche in collaborazione con il settore contabilità

·         FSL

·         Sportello alunni

D’Aschieri Emiliana (sede PLP)

Mainetti Sabrina Attilia (sede LSD)

FUNZIONE DELL’AREA PERSONALE

ASS. AMM.VO

·          Protocollo informatico per quanto di competenza

·          Contratti personale a TD e a TI: inserimento a SIDI in collaborazione col DSGA

·          Inserimento a SIDI delle assenze del personale

·          Inserimento a SIDI dei nuovi contratti a tempo determinato di lavoro/indennità di maternità in

cooperazione applicativa, nuova procedura dal 01/09/2015, e controllo trasmissione contratti al MEF per la successiva autorizzazione al pagamento delle rate mensili di stipendio, da parte del DSGA e del DS assunzioni in servizio in collaborazione col DSGA

·          Gestione del periodo di prova del personale

·          Comunicazioni al centro per l’impiego

·          Assenze del personale: congedi, ferie, permessi, recuperi

·          Pensionamenti in collaborazione col DSGA

·          Inquadramenti economici e contrattuali, ricostruzione della carriera, riscatto servizi in

collaborazione col DSGA

·          TFR in collaborazione col DSGA

·          Aggiornamento anagrafe delle prestazioni

·          Trasmissioni fascicoli

·          Certificati di servizio

·          Gestione software “registro elettronico” per la parte relativa ai docenti;

·          Attività di front-office durante l’apertura dello sportello del settore personale

·          Autorizzazione alle libere professioni immatricolazione e tenuta registri assenze, stato

personale

·          Trasferimenti, utilizzazioni

·          Organico del personale docente e ATA in collaborazione col DSGA

·          Assegnazione dei docenti alle classi

·          Formalizzazioni incarichi al personale

·          Orario del personale

·          Supporto supplenze docenti

·          Graduatorie d’Istituto e interne: gestione e consultazione aspiranti

·          Collaborazione con referente supplenze interne - sostituzione colleghi assenti

·          Rilevazione dati per trattenute, sciopero

·          Tenuta dei fascicoli del personale

·          Predisposizione tabelle compensi accessori

·          Esami di Maturità (commissioni e nomine)

·          Atti e nomine relative ai compensi MOF

·          Convocazione Collegio Docenti

·          Sportello e consulenza al personale per le pratiche di cui sopra

·          Rapporti con Enti vari (DPT, Ragioneria Territoriale, INPS, Centro per l’Impiego)

·          Pratiche Passweb in collaborazione col DSGA

·          Pratiche di infortunio INAIL a SIDI per il personale e pratiche di assicurazione con l’Agenzia

assicuratrice, sempre riguardo al personale

·          Comunicati e pubblicazione per quanto di competenza

·          Pubblicazione albo online per quanto di propria competenza

Forno Cinzia

(sede PLP)

Biondi Dora

(sede PLP)

Pizzini Elisabetta

(sede LSD)

FUNZIONE DELL’AREA CONTABILITA’

ASS. AMM.VO

·          Redazione e tenuta registri degli atti contabili (registro del facile consumo, registro dei partitari, giornale di cassa, registro delle fatture elettroniche, calcolo indice di tempestività per il pagamento delle fatture elettroniche)

·          Emissione ordinativi di incasso e pagamento SIDI-O.I.L. (dopo l’inserimento di accertamenti e impegni di spesa)

·          Controllo dei DURC e richiesta di quelli in scadenza

·          Controllo verifica inadempimenti presso Equitalia

·          Accettazione/rifiuto fatture elettroniche in SIDI e associazione degli impegni di spesa e dei conseguenti mandati alle relative fatture elettroniche

·          Gestione e supporto al DS per i bandi e le gare di appalto in collaborazione col DSGA

·          Gestione e supporto al DS per i progetti PON in collaborazione col DSGA

·          Inserimento in NoiPA dei compensi accessori fuori sistema

·          Rapporti con enti vari (DPT, Ragioneria Territoriale, INPS) per pratiche inerenti l’area

·          Richiesta telematica CIG all’A.N.A.C. (Autorità Nazionale Anticorruzione)

·          Predisposizione tabelle per inserimento F24EP

·          Ricognizione materiali di consumo, preventivi, ordini, rapporti con le ditte ecc.

·          Atti e compensi relativi FIS

·          Gestione progetti didattici e progetti Liceo Sportivo

Simonetta Mescia

(sede PLP)

Matteo Corradini

(sede PLP)